Проведение экспертизы проекта в СЭД TESSA
Экспертиза документации проекта включает в себя проверку достоверности и законности электронного документооборота. Для определения подобных характеристик используется электронная подпись в документообороте — элемент электронного документа, предназначенный для защиты от подделки. Позволяет однозначно идентифицировать владельца подписи, установить отсутствие изменений в проекте после его утверждения.
СЭД Тесса предоставляет функционал для всех видов экспертиз проектов.
.
Механизм экспертизы проекта
В самом простом варианте порядок экспертизы проекта устроен следующим образом:
- при использовании СЭД Тесса как систему экспертиза проекта, определяется управляющий центр (подразделение или организация), который с использованием специализированного программного обеспечения генерирует так называемые «сертификаты ключей» для каждого пользователя, позволяющие однозначно их идентифицировать;
- аналогичный набор данных создается и для самого проекта. Он полностью индивидуален и содержит в себе информацию о названии, начале, завершении и группах лиц, допущенных к работе.
Действие экспертизы проекта
После применения данного функционала информационной системы СЭД ТЕССА, изменения необходимые для работы системы применяются в автоматическом режиме. Специалисту достаточно просто выбрать нужную функцию: создание проекта, подписание проекта, экспертиза утверждения проекта или другие из предоставленного списка и после заполнения необходимых полей достигается необходимый результат. Легитимность созданных в данных процессах электронных документов признается судами и третьими сторонами, позволяя пройти любые виды: от антикоррупционной экспертизы проекта до государственной эксертизы проекта.
