Процессы проектов в СЭД TESSA
Процессы проектов обеспечивают нормальное функционирование документооборота в СЭД ТЕССА. Процессы управления проектами организуют движение документов в организации от этапов приема или изготовления до передачи в архив. С помощью них осуществляется взаимодействие между службами и отделами компании, а также другими участниками проектов. В СЭД Тесса происходит оптимизация работы благодаря автоматизации процессов проектов.
СЭД Тесса следит за тем чтобы система процессов управления проектами обеспечивала оптимальное и оперативное прохождение информационных потоков между отделами управления через автоматизацию процессов управления проектами. Процессы документооборота нуждаются в регламентации.
- Состав проекта СЭД ТЕССА
- Обработка и хранение документов
- Управление потоками работ и перемещение документов между исполнителями
- Контроль выполнения документов
- Полнотекстовый поиск и поиск по атрибутам
- Организация связей между документами
- Права доступа
- Архивация и аннулирование документов
- Взаимодействие с внешними системами
Регламент процесса управления документооборотом
- Описание и организация маршрутов передвижения документации
- Создание структуры и пошаговых действий процесса
- Назначение ответственных лиц и участников процесса
- Распределение работ и обязанностей между работниками
- Назначение проверяющих и контролирующих структур
- Определение сроков начала, конца и длительности процесса
- Требования к качеству процесса
- Требования к безопасности информации
- Оперативное обслуживание и введение в процесс новых и изменяемых данных
- Организация обучения процессу, в случае необходимости.
