Управление проектами в ЭДО Тесса
Автоматизация управления проектами в ЭДО Тесса значительно упрощает работу с проектной документацией, поскольку позволяет легко реализовать все стадии от инициации до закрытия проекта, а так же не потерять этот проект среди других благодаря поиску. СЭД Тесса включает в себя лучшую систему управления проектами.
Создание проекта
В системе электронного документооборота создание проектов происходит эффективно, благодаря наглядности и сохранения документации проекта внутри него, позволяя перейти к ней в любой момент. Руководитель сразу начинает с заполнения основной информации:
- расстановки сроков
- настройки структуры папок и документации
- прописывания участников проекта и их задачи
- создания предварительного плана
- создания устава
что поздволяет сразу определить суть работы и наглядно демонстрирует каждому их задачи, ресурсы которыми работнику необходимо пользоваться, обозначить контрольные точки. Дальнейшая организация управления проектами происходит следующим образом:
Настройка регламентов
Согласование и утверждение по регламетам проходит онлайн в программе. Сами же регламенты каждая компания может настроить под себя, сделав шаблон в ЭДО, который будет удовлетворять их требованиям и соответствовать проекту.
Распределение доступа
При управлении электронными проектами зависимости от должности участника, либо доступа который был изначально выдан создателем, участники могут использовать и просматривать разные документы и иметь возможность редактировать лишь определенные этапы и и выполнять определенные задачи.
Отслеживание проектов
Еще одним процессом управления проекта системой является их отслеживание. Электронный документооборот дает возможность легко отследить выполнение, как и отдельных элементов проекта, так и увидеть полную картину, а также проанализировать показатели и увидеть причины отклонений или неточности в выполнении . Управляющий или участник с высоким уровня доступа может иметь доступ к управлению ресурсами проекта и проследить за тем, какая часть работы была выполнена конкретным сотрудником.
Завершение проектов
В системе управления электронными проектами легко происходит закрытие проекта, ведь после выполнения итогового отчета, проект отправляется в архив, где его всегда можно найти и извлеч в необходимый момент.
